Digitale beboerworkshops og undersøgelse gav værdifulde input
Tekst: Johnny Gudmand
I 2020 sagde et stort flertal af de fremmødte beboere på et ekstraordinært afdelingsmøde i Sønderpark ja til en helhedsplan til 421 millioner kroner. Corona eller ej er det vigtigt for byggeudvalget, at beboerne bliver inddraget i processen. Derfor blev der tænkt ud af boksen, da der i april 2021 blev afholdt tre beboerworkshops med temaerne: udearealer, altaner og badeværelser. De blev nemlig afholdt digitalt på Zoom, med ét tema hver aften.
- Det er vigtigt, at beboerne er blevet hørt, først ved afstemningen i efteråret og her ved detailplanlægningen. Dermed ikke sagt, at alle får deres vilje, men vi har beboerdemokrati i Danmark, og det er vigtigt, at beboerne kan se deres egne fingeraftryk, når der om fire år står otte renoverede blokke. Det skal jeg som beboervalgt i byggeudvalget være garant for, forklarer Michael Lomholt, næstformand i Ringsted Almene Boligselskab.
Næstformanden har ros til beboerne efter de tre digitale workshops.
- Det var tre gode seancer, vi kunne dog godt have ønsket flere end de omkring 20 deltagere pr. aften, men der var en sober og flot debat med gode kommentarer og input. Jeg vil gerne rose beboerne, for alt i alt var det tre gode aftener, som blev den næstbedste løsning, da vi ikke kunne mødes rundt om et bord, fortæller næstformanden.
For at sikre at beboerne fik mulighed for at blive hørt, blev der desuden sendt en spørgeskemaundersøgelse til samtlige beboere, og den har en fjerdedel svaret på.
- Vi havde jo lovet beboerne, at de ville blive inddraget i beboerworkshops, og derfor var det vigtigt for os, at vi fandt en løsning. Sammen med svarene i undersøgelsen er der kommet gode bidrag til det videre arbejde, siger Michael Lomholt.
Skulle være nu
Oprindelig var det planen, at beboerne skulle mødes til fysiske workshops, men corona-restriktioner gjorde det umuligt, og samtidig var der en tidsplan at tage hensyn til. Løsningen blev et webinar, hvor beboerne kunne stille spørgsmål eller skrive kommentarer i Zooms chatfunktion.
- Vi ville jo gerne have skubbet workshopperne, indtil vi kunne mødes fysisk med beboerne, men hvis vi havde gjort det, ville det have betydet en forsinkelse i hele projektet. Derfor var vi nødt til at få inddraget beboerne på denne måde. Vi har i byggeudvalget haft mange snakke om, hvordan, og om, vi skulle gøre det digitalt. Nu har vi fået gode input, som rådgiverne kan bruge, fortæller Claire Callaghan Olsen, projektleder i DAB.
Den almene model
Det var aldrig et spørgsmål om, hvorvidt det var vigtigt at afholde beboerworkshops eller ej.
- Først og fremmest er det jo en del af den almene model og tankegang, at beboerne har indflydelse på det projekt, de takker ja til, og som de er med til at betale via huslejen. Derudover er det enormt vigtigt, fordi beboerne kender deres boliger og område bedre end nogen. Rådgiverne har faglig viden og kan se på byggeteknik, men beboerne kan fortælle om dagligdagen. For eksempel fik vi at vide, at faldet i brusenichen er forkert i de nuværende bolig, og det kunne være noget, man ellers ville overse, fortæller Claire Callaghan Olsen.
Undervejs i projektet har rådgiverne udført en del undersøgelser, og beboernes tilbagemeldinger er et vigtigt supplement.
- Vi har for eksempel fået beboernes input til, at legepladserne fungerer godt. Det stemmer overens med rådgivernes konstateringer, og så er der jo ingen grund til at lægge kræfter her. Det er sundt med en dialog om, hvad der er smukt, godt og praktisk, forklarer projektlederen.
Må finde nye måder
At renovere i en corona-tid har på flere måder givet udfordringer, for eksempel var det i en periode ikke muligt at udføre sundhedseftersyn i samtlige boliger.
- Der har ikke været samme adgang til boliger som før corona, men der blev foretaget stikprøver og tekniske undersøgelser, der gjorde, at rådgiver alligevel ville kunne udarbejde et godt udbudsmateriale. Efterfølgende udviklede corona-situationen sig således, at vi kunne nå sundhedseftersyn i alle boliger i slutningen af maj, siger næstformanden.
Corona er efterhånden blevet hverdag, og byggeudvalget har vænnet sig til at tænke anderledes end ”plejer”.
- Det har lidt været en nødvendighed. Corona sætter begrænsninger, og så må vi finde nye muligheder. Vi har efterhånden vænnet os til at være i en forandringsproces. Corona er et vilkår lige nu, og det kan du ikke forandre. Vi ser dog frem til, at vi helt generelt kan lægge planer, hvor vi ikke tager hensyn til corona, siger Michael Lomholt.
Byggeudvalget skal nu konkludere på beboerinddragelsen og sætte retningen for rådgivernes planlægning af projektet.