Midlertidige regler for møder i beboerdemokratiet
Tekst: Julie Grothen
(opdateret den 10. december 2020) Baggrunden for de nye, midlertidige regler er, at det er meget vanskeligt for både beboere, almene boligorganisationer og andre, som udlejer almene boliger, at følge de normale regler og samtidig overholde forsamlingsforbuddet.
De midlertidige regler står i en ny bekendtgørelse, som er forlænget til 28. februar 2021. Bekendtgørelsen giver følgende muligheder:
For boligorganisationerne
- Udskydelse af ordinære repræsentantskabsmøder
Boligorganisationen kan udskyde det ordinære repræsentantskabsmøde, og når forsamlingsforbuddet ophæves, indkalder boligorganisationen til repræsentantskabsmøde efter vedtægterne.
- Godkendelse og indsendelse af regnskaber
Regnskaberne indberettes til tiden til kommune og Landsbyggefonden med forbehold for den manglende godkendelse.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valgperioden for de allerede valgte fortsætter, indtil valg atter bliver muligt.
For boligafdelingerne
- Udskydelse eller aflysning af ordinære afdelingsmøder
Der bliver en valgmulighed for boligorganisationen. Hvis man vælger at udskyde afdelingsmøderne, skal disse indkaldes efter vedtægterne, når det bliver muligt i forhold til forsamlingsforbuddet. Boligorganisationen kan i stedet vælge helt at aflyse afdelingsmødet, så der intet afdelingsmøde bliver før næste ordinære afdelingsmøde.
- Valg
De valgte fortsætter deres valgperiode indtil næste afdelingsmøde (uanset om boligorganisationen vælger at udskyde eller at aflyse afdelingsmøderne).
- Godkendelse af driftsbudgetter
Boligorganisationen kan vælge at fastsætte budgetterne med maksimalt to procent stigning (plus eventuelle allerede godkendte forbedringsstigninger). Eller boligorganisationen kan vælge at sende budgettet til urafstemning (uden maksimum for stigningen).
- Urafstemning
Boligorganisationen kan (som nævnt) vælge at sende budgettet til urafstemning. Boligorganisationen kan også sende andre vigtige emner til urafstemning, der ikke kan vente til der atter kan afholdes afdelingsmøder, for eksempel helhedsplaner.