Fælles afdelingsmøder giver mening i Filsø
- Hele selskabet er vant til, at vi laver ting sammen, og jeg tror, at hvis du spørger de forskellige medlemmer, vil de foretrække denne her måde, siger selskabsformand Helle Braa.
Tekst og foto: Julie Grothen
På en kold og mørk novemberaften er det rart at komme indenfor i varmen i det hyggelige beboerhus i Oksbøl. Det er mandag den 20. november, og Boligselskabet Filsø har inviteret til fælles afdelingsmøder i seks af selskabets otte afdelinger. De to afdelinger i Nørre Nebel holder fælles afdelingsmøde senere på ugen.
- Vi har nok valgt det, fordi vi er så lille et selskab. Hvis vi skulle holde møder for hver enkelt afdeling, ville det ikke rigtig give mening, siger selskabsformand Helle Braa.
- Vi kender jo hinanden godt afdelingerne imellem, også fordi vi har andre aktiviteter sammen. På den led føler vi det jo nærmest som én stor afdeling, siger Helle Braa og nævner fællesspisning og sommerfest, som nogle af de sociale begivenheder, hvor beboere fra alle otte afdelinger er inviteret.
Hyggesnak og faste pladser
Døren til beboerhuset er blevet åbnet klokken 17, og frem til mødestart klokken 18 strømmer det lige så stille til med deltagere. Beboerne sætter sig ved borde, efter hvilken afdeling de bor i. Der er ikke skiltet med, hvem der sidder hvor, men alle finder hjemmevant den rette plads ved bordene, hvor kaffekanderne bliver stillet frem. Beboerne finder selv vej til bordet med øl og vand, og snakken går.
Kirsten Storgaard, næstformand i selskabet og formand for Østvænget, viser på sin mobiltelefon billeder frem af det rådyr, der har besøgt hendes have tidligere på dagen, og Østvængets nyeste beboer, Max, bliver hilst hjerteligt velkommen.
Seks omslag med dagsordener
De fire ejendomsfunktionærer sidder ved bordet nærmest køkkenet. Ved et bord i midten af lokalet sidder teamchef John Jacobsen og driftschef Søren Mikkelstrup fra DAB. Foran sig har de lagt seks røde omslag klar med de respektive dagsordener og bilag for Østvænget, Engparken, Baunhøj, Skovhøj, Frejasparken og Midtby.
- Nu er klokken seks, og vi siger velkommen til vores årlige afdelingsmøde, råber Helle Braa ud over forsamlingen for at få ørenlyd for hyggesnakken.
Så går afdelingsmøderne i gang, og John Jacobsen får ordet:
- Det er ikke sikkert, vi er enige om alt, og det behøver vi heller ikke at være. Men vi skulle gerne kunne hilse på hinanden i morgen, når vi mødes ved havelågen, siger han.
De næste halvanden times tid går slag i slag. Først beretning for en afdeling ad gangen, så regnskab, så budget, forslag, valg til bestyrelsen og eventuelt. Der bliver blandt andet talt om solceller, maling af skure, udskiftning af køkkener, rensning af tagrender, udendørs belysning i afdelingerne, og deltagerne hører også om det rige udbytte fra afdelingernes frugttræer. Hele vejen igennem er John Jacobsen ordstyrer, og stemningen er god og lattermild.
- Tak for god ro og orden, slutter John Jacobsen mødet af.
Plads til forskellighed
Helle Braa fortæller, at de fælles afdelingsmøder har været kutyme i al den tid, hun kan huske. Hun har boet i Baunhøj, siden afdelingen blev etableret i 1991.
- Det giver mere mening, når vi er fælles om det, og alligevel er der plads til forskellighed. Det er ikke sådan, at nogen skal rette ind, forklarer hun.
- Når vi redigerer ordensreglementer, gør vi det også sammen enten i en gruppe, eller ved at afdelingsformændene går sammen. Derfor har vi næsten det samme reglement, der er nogle afvigelser, for eksempel når det gælder husdyrhold. Men ellers har vi fundet ud af, at det er nemmere og mere besparende at gå sammen.
Efter alle dagsordener er afviklet, sørger ejendomsfunktionærerne for, at der kommer smørrebrød på bordet, og man skal være hurtig for at sikre sig en rejemad, men der er ingen der går sultne hjem. Selskabsformanden er også tilfreds med den formelle del af aftenen.
- Det var meget tilfredsstillende. Jeg var lidt nervøs for, om der var kandidater til de ledige poster, men det gik godt. Og der var nogle gode, seriøse spørgsmål og konstruktive forslag, som vi fandt gode løsninger på, siger hun.
Kirsten Storgaard (t.h.), formand i Østvænget og næstformand i selskabet, får en lille gave i anledning af sit 25-års jubilæum i afdelingsbestyrelsen og bliver genvalgt som formand ved afdelingsmødet.
De nye medlemmer og suppleanter bliver klappet ind i bestyrelserne.
Der er både forslag og spørgsmål undervejs. Teamchef John Jacobsen og driftschef Søren Mikkelstrup styrede forløbet og besvarede spørgsmål.
DAB beboer information - vinter 2023
Brandkadetter kom med gratis røgalarm
Spørg os
-
Vi kan desværre ikke finde et svar til dig.
Forsøg at formulere dit spørgsmål anderledes, eller kontakt os
- Se flere svar