Aktuelt

Mere end 50 superbrugere har været på kursus hos DAB, og er nu klar til at hjælpe deres kolleger i afdelingsbestyrelsen - eller i nabobestyrelserne - i gang med at bruge portalens mange funktioner. Boligselskaberne tager bestyrelsesportalen i brug Der har været stor tilslutning, når Forretningsudvikling i DAB har holdt kurser i, hvordan man bruger den nye bestyrelsesportal, som DAB har lanceret i foråret i samarbejde med NetCompany. -Vi har undervist mere end 50 superbrugere siden sommerferien, fortæller Jan Lorenzen, der er Udviklingschef i DAB, og vi skal have mindst dobbelt så mange igennem inden sommeren 2013. Allerede i næste uge uddanner vi 20 nye superbrugere i Gladsaxe, så der er fart på. Hvert kursusforløb aftales med selskabsformanden, hvorefter DAB sender invitationer og oplysninger om det kommende møde ud til afdelingsbestyrelserne. Kurserne afholdes enten lokalt eller hos DAB på Frederiksberg - og der er plads til ca. 12 personer på hvert kursus. -Men vi har altså haft 17 personer på én gang, siger udviklingskonsulent, Dan Jensen: Der skal være plads til, at alle, der synes det er spændende, kan komme med. Så sidder man bare to ved en pc, hvis det er nødvendigt. Bestyrelsesportalen er udviklet i samarbejde med en gruppe bestyrelsesmedlemmer fra en række boligafdelinger og &ndashselskaber, og målet har været at lette adgangen til sager og information for bestyrelserne. Uundgåelige småbørnssygdomme Det har dog ikke været helt uden forhindringer, at den nye bestyrelsesportal er rullet ud og taget i brug. Blandt andet har der været problemer med log-in via NemID og også problemer med at få adgang til at se de uploadede dokumenter. -Vi håber på, at log in problemet nu er løst, oplyser Jan Lorenzen, for det har helt klart været et irritationsmoment for en del af vores brugere, at de ikke har kunnet komme på. Men det er nu engang sådan, at der altid vil dukke nogle 'børnesygdomme' op, når man udvikler og implementerer et nyt system. Det kan ikke undgås andet. Adgang til at se dokumenterne arbejder vi sammen med NetCompany på at løse. Målet med bestyrelsesportalen er, at samtlige medlemmer af de afdelings- og selskabsbestyrelser, DAB administrerer, med tiden overgår 100 procent til at modtage information elektronisk. Indtil videre er det dog op til hvert enkelt bestyrelsesmedlem om man vil fortsætte med almindelig post. Systemet er derfor bygget således, at det kan håndtere begge dele. 12.sep.2012/jpr