Aktuelt

Vejen til offentliggørelse af dagsordener og referater er blevet langt kortere, efter DAB har udviklet en ny nem-upload funktion til hjemmesiden. 5 trin til offentliggørelse I starten af oktober modtog alle afdelings- og selskabsformænd en flyer med posten, der viser de fem nemme trin til at lægge dagsordener og referater ud på afdelings- og selskabssiderne. Tre klik med musen &ndash en hurtig indtastning i tre felter &ndash og endnu to klik. Mere behøves ikke, før referatet fra afdelingsmødet eller dagsordenen til selskabets repræsentantskabsmøde er uploadet &ndash eller sagt på dansk, lagt på hjemmesiden. Dermed er vejen til offentliggørelse blevet meget kortere. Og samtidig opfyldes det nye lovkrav, som trådte i kraft januar 2010 i forbindelse med styringsdialogen, om offentliggørelse af dagsordener og referater. Den enkelte afdeling bestemmer selv, hvorvidt referater og dagsordener skal offentliggøres elektronisk via hjemmesiden, eller om man hellere vil benytte en traditionel metode, som eksempelvis kopiering og omdeling eller opslag relevante steder i afdelingen. Men selvom der altså ikke specifikt står i loven, at offentliggørelsen skal ske via en hjemmeside, ønsker mange bestyrelser alligevel at gøre brug af nem-upload funktionen. Siden udsendelsen af 'de fem trin til offentliggørelse', har en række formænd kontaktet DAB for at få tildelt brugernummer og adgangskode til afdelingens hjemmeside. Ny vejledning til avancerede opgaver For dem, der har mod på lidt mere avancerede webmasteropgaver, har vi lagt en vejledning på afdelings- og selskabssiderne under punktet Information fra DAB (Dette punkt kan kun ses, når man er logget på med brugernavn og kode). Bestyrelsesmedlemmer skal derefter gå ind under punktet bestyrelse > webmaster, mens beboere, der er oprettet webmastere, finder vejledningen under beboer > webmaster. Alle afdelings- og selskabsformænd har automatisk fået tildelt webmasterrettigheder til deres afdelings- eller selskabshjemmeside. ønsker man at udpege en anden webmaster end formanden, skal denne oprettes i systemet, før han eller hun kan bruge den nye funktion. Brugernummer og kode samt tildeling af webmasterrettigheder fås hos Kommunikation i DAB. 11.okt.2010/jpr