DAB's Taskforce-gruppe sikrer effektiv overtagelse af nye administrationsopgaver
Der stilles store krav til effektiviteten, når DAB skal overtage administrationen af et nyt boligselskab. Derfor nedsætter DAB en taskforce-gruppe, som kan kortlægge eventuelle problemer og skabe overblik.
Ved overtagelse af en ny administrationsopgave får DAB typisk leveret en masse digitale dokumenter og papirer i papkasser, og så går arbejdet ellers i gang.
- Data om hver eneste lejer og hvert eneste lejemål skal indsamles og lægges ind i vores system. Det er meget vigtigt at få skabt et grundlag for at opkræve den rigtige husleje, fortæller Lisbeth Nygaard Jacobsen, der har været med til at køre boligselskaberne Samvirke og B’32 ind i DAB’s administrationssystem.
Rent praktisk nedsætter DAB en arbejdsgruppe, populært kaldet en taskforce. Den består af 6-7 fagfolk indenfor IT, drift, forvaltning, udlejning, økonomi og debitoropgaver, og de tager så fat på den store opgave.
- Det er ikke noget, man kan gøre fra dag til dag. Alt skal tilrettelægges i et lejerkartotek med data om husdyr, boligsikring, vaskeforbrug og acontoforbrug. Vi skal desuden oprette et lejemålskartotek med data om diverse renoveringer og forbedringer i boligerne. Til sidst tjekker vi, at alt er korrekt, siger Lisbeth Nygaard Jacobsen, der er kontorleder i B’32 i Esbjerg.
Du kan læse mere om, hvordan DAB tackler nye administrationsopgaver i DAB nyhedsbrev, der udkommer den 23. februar.
På billedet ses Taskforce-gruppen ved overtagelse af ny administrationsopgave.
8.feb.2010/tst